新しい職場、取引先との初めての打ち合わせ、展示会や交流会。名刺交換はビジネスの第一印象を決める場面です。手順そのものは難しくありませんが、いざとなると「どちらから出す？」「テーブルに置くのはいつ？」と迷うことも多いもの。
この記事では、名刺交換の基本の流れと、よくある場面ごとのマナー、意外と見落としがちな「名刺そのものの準備」までをまとめて紹介します。
名刺交換の基本の流れ
- 名刺入れを準備する：名刺は名刺入れに入れて、すぐ取り出せる場所に。財布やポケットから直接出すのは避けましょう
- 立って向かい合う：座っていても、名刺交換のときは立ち上がり、テーブル越しではなく相手の正面へ
- 目下の人から先に差し出す：訪問した側、または立場が下の側から名乗りながら渡します
- 相手が読める向きで、両手で渡す：「〇〇株式会社の△△と申します。よろしくお願いいたします」と名乗りながら、胸の高さで
- 両手で受け取る：「頂戴いたします」とひと言添えて。会社名やロゴに指がかからないように持ちます
- 名前を確認する：読み方がわからない場合は、その場で「何とお読みすればよろしいですか」と確認して大丈夫です
同時に交換するとき
お互いが同時に差し出した場合は、右手で自分の名刺を相手の名刺入れの上に置くように渡し、左手に持った名刺入れで相手の名刺を受け取ります。受け取ったらすぐに右手を添えて、両手で持ちましょう。
場面ごとのマナー
複数人と交換するとき
役職の高い人から順に交換します。上司と一緒に訪問した場合は、上司が先に交換し、そのあとに自分が続きます。
受け取った名刺の置き方
打ち合わせ中は、受け取った名刺を名刺入れの上、またはテーブルの左側に置きます。相手が複数いる場合は、座っている順に並べておくと名前を間違えません。打ち合わせが終わるまで、しまわないのが基本です。
名刺を切らしてしまったとき
「申し訳ございません、ただいま名刺を切らしておりまして」とお詫びし、口頭で名乗ります。後日、お礼の連絡とあわせて名刺を郵送するか、次回お会いしたときにお渡ししましょう。
やってはいけないこと
- 受け取った名刺にその場でメモを書き込む
- 名刺をポケットや財布にしまう
- 名刺をテーブルの上で指でもてあそぶ
- 帰り際に名刺を置き忘れる
見落としがちなのは「名刺そのもの」の準備
交換の作法が完璧でも、渡した名刺の情報が古かったり、角が折れていたりすると印象が下がってしまいます。次のような点を、交換の前にチェックしておきましょう。
- 枚数は足りているか：展示会や交流会の前は多めに。残り20枚を切ったら追加を
- 情報は最新か：異動・昇進・移転・電話番号の変更などはすぐ反映を。作り直しの目安はhttps://printsta.info/2026/10/12/%e5%90%8d%e5%88%ba%e3%81%ae%e4%bd%9c%e3%82%8a%e7%9b%b4%e3%81%97%e3%81%ae%e3%82%bf%e3%82%a4%e3%83%9f%e3%83%b3%e3%82%b0%e3%81%a8%e6%9e%9a%e6%95%b0%e3%81%ae%e7%9b%ae%e5%ae%89%ef%bd%9c%e5%88%87%e3%82%89/で紹介しています
- 汚れや折れはないか：古くなった名刺は名刺入れから外しておきましょう
- 読みやすいか：名前や電話番号が小さすぎないか。書き方のコツはhttps://printsta.info/2026/10/12/%e5%90%8d%e5%88%ba%e3%81%ae%e6%9b%b8%e3%81%8d%e6%96%b9%ef%bd%9c%e8%bc%89%e3%81%9b%e3%82%8b%e9%a0%85%e7%9b%ae%e3%81%a8%e8%aa%ad%e3%81%bf%e3%82%84%e3%81%99%e3%81%84%e3%83%ac%e3%82%a4%e3%82%a2%e3%82%a6/にまとめています
海外の方と名刺交換をする機会があるなら、裏面を英語表記にしておくと便利です（https://printsta.info/2026/10/12/%e8%8b%b1%e8%aa%9e%e8%a1%a8%e8%a8%98%e3%81%ae%e5%90%8d%e5%88%ba%e3%81%ae%e4%bd%9c%e3%82%8a%e6%96%b9%ef%bd%9c%e4%bd%8f%e6%89%80%e3%83%bb%e5%bd%b9%e8%81%b7%e3%83%bb%e6%b0%8f%e5%90%8d%e3%81%ae%e6%9b%b8/）。
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よくある質問
Q. 名刺交換はどちらから先に渡すのですか？
訪問した側、または立場が下の側から先に渡すのが基本です。名乗りながら、相手が読める向きで両手で差し出しましょう。
Q. 受け取った名刺はいつしまえばいいですか？
打ち合わせ中はテーブルの上（名刺入れの上か左側）に置いておき、打ち合わせが終わってからしまいます。
Q. 名刺を切らしてしまったときはどうすればいいですか？
お詫びをして口頭で名乗り、後日お礼の連絡とあわせて名刺を郵送するか、次回お会いしたときにお渡しします。
Q. 急いで名刺を用意したいときは？
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