名刺は1種類だけ持つもの、と思っていませんか?実は、渡す相手や場面に合わせて名刺を2種類以上用意し、使い分けている人は少なくありません。この記事では、名刺を使い分けるメリットと、よくある組み合わせ、作るときの注意点を紹介します。
名刺を使い分けるメリット
- 相手に必要な情報だけを渡せる:取引先には詳しい連絡先を、交流会で初めて会う人にはSNS中心の情報を、と出し分けられます。
- 個人情報を守りやすい:携帯電話の番号などを、渡す相手によって載せる・載せないを選べます。
- 目的に合ったデザインにできる:信頼感を重視する名刺と、印象に残ることを重視する名刺で、デザインを変えられます。
よくある使い分けのパターン
| パターン | 名刺A | 名刺B |
|---|---|---|
| 本業と副業 | 会社の名刺 | 副業・個人活動の名刺 |
| 取引先とイベント | 連絡先を詳しく載せた正式な名刺 | SNSやQRコード中心のカジュアルな名刺 |
| 国内と海外 | 日本語の名刺 | 英語表記の名刺(または裏面英語) |
| 複数の事業 | 事業Aの名刺 | 事業Bの名刺 |
| 仕事とプライベート | 仕事用の名刺 | 趣味・地域活動・子どもの学校関係用の名刺 |
| お店のスタッフ | スタッフ個人の名刺 | お店のショップカード |
パターン別のポイント
本業と副業
副業の名刺に本業の会社名や会社の連絡先を載せるのは避け、完全に別の名刺として作りましょう。詳しくは副業・フリーランスの名刺の作り方で解説しています。
取引先とイベント・交流会
交流会や展示会など、たくさんの人と名刺交換をする場では、電話番号や住所を省き、SNSやホームページへのQRコードを大きく入れた名刺が便利です。名刺のあとにSNSでつながってもらえれば、連絡先を広く公開しなくても関係を続けられます。
国内と海外
海外のお客様と会う機会が多いなら、英語表記の名刺を別に作るか、裏面を英語にした両面名刺がおすすめです。書き方は英語表記の名刺の作り方をご覧ください。
仕事とプライベート
PTAや地域の集まり、趣味のサークルなどでは、仕事の名刺ではなくプライベート名刺が役立ちます。載せる情報は最小限にしておくと安心です(プライベート名刺の作り方)。
使い分けるときの3つの注意点
- 名刺入れの中で混ざらないようにする:渡し間違いを防ぐため、名刺入れのポケットを分けるか、名刺入れ自体を分けましょう。
- デザインやロゴに統一感を持たせる:同じ人・同じ会社の名刺であることがわかるよう、色やロゴ、フォントはそろえておくと、受け取った人が混乱しません。
- 情報の更新を忘れない:種類が増えるほど、住所や電話番号が変わったときの作り直しが漏れやすくなります。変更があったら、すべての名刺をまとめて見直しましょう。
渡し分けの目安
迷ったときは「この人と、このあと仕事のやりとりをするか?」で判断するのがおすすめです。仕事につながる相手には正式な名刺を、まずは知り合うことが目的の相手にはカジュアルな名刺を渡すと、使い分けがしやすくなります。
複数の名刺も、プリスタなら費用を抑えて
名刺を何種類も作ると費用が気になりますが、名刺印刷のプリスタ®ならテンプレート名刺が100枚500円(税別)から、自分でデータを作れる方は入稿名刺が100枚190円(税別)から作れます。使う頻度の低い名刺は少ない枚数で作り、よく使う名刺だけ多めに作るなど、枚数を調整するのもコツです。費用を抑えるコツは名刺を安く作る方法もご覧ください。
上のように、同じデザインで色違いのテンプレートを選べば、統一感を保ったまま名刺を使い分けられます。
よくある質問
Q. 名刺を2種類持つのはマナー違反ですか?
マナー違反ではありません。本業と副業、仕事とプライベート、国内と海外など、場面に合わせて名刺を使い分けている人は多くいます。
Q. 使い分けるときに気をつけることは?
名刺入れの中で混ざらないようにすること、デザインやロゴに統一感を持たせること、住所などが変わったときにすべての名刺を更新することが大切です。
Q. 交流会用の名刺には何を載せればいいですか?
氏名・肩書きに加えて、SNSやホームページのQRコードを中心に載せるのがおすすめです。電話番号や住所は省いてもかまいません。
Q. 何種類も作ると高くなりませんか?
プリスタならテンプレート名刺が100枚500円(税別)から、入稿名刺が100枚190円(税別)から作れます。同じデザインの色違いを選ぶと、統一感も出せます。



