転職や退職が決まると、引き継ぎやあいさつ回りなど、やることがたくさんあります。そのなかで意外と迷うのが「名刺」の扱いです。自分の名刺は持って帰っていいのか、仕事でもらった名刺はどうするのか、新しい職場の名刺はいつ用意すればいいのか――。この記事では、転職・退職するときの名刺の扱い方を、退職前・退職時・転職後に分けて紹介します。
退職するときの名刺の基本ルール
| 名刺の種類 | 基本の扱い |
|---|---|
| 会社から支給された自分の名刺（未使用分） | 会社に返却する、または会社の指示に従って処分する |
| 仕事で受け取った取引先の名刺 | 会社に返却する（後任者へ引き継ぐ）。持ち帰らない |
| 個人的に作ったプライベート名刺 | 自分で保管してかまわない |
会社から支給された名刺は、会社の経費で作られたもので、会社の名前で仕事をするための道具です。退職後に使うことはできないので、残った名刺は返却するか、会社の指示に従って処分しましょう。
受け取った名刺は「会社の財産」
仕事の中で受け取った取引先の名刺は、個人のものではなく、会社の業務で得た情報と考えるのが一般的です。多くの会社では、就業規則や情報管理のルールで、顧客情報の持ち出しを禁止しています。
- 名刺の原本は後任者に引き継ぐか、会社に返却する
- 名刺管理アプリなどに登録したデータも、会社のルールに従って引き継ぐ・削除する
- 私物のスマホで名刺を撮影して持ち出すのも避ける
転職先で前職の取引先に連絡したい場合
前職で受け取った名刺の情報を使って営業すると、トラブルになるおそれがあります。お世話になった方には、退職のあいさつのときに「今後ともよろしくお願いします」と伝え、個人的なつながりは相手の了承を得たうえで続けるようにしましょう。
退職前にやっておくこと
- 取引先へのあいさつと後任者の紹介：後任者と一緒にあいさつに伺い、後任者の名刺を渡してもらうとスムーズです。
- 名刺の引き継ぎリストを作る：担当している取引先の名刺を整理し、会社名・担当者・やりとりの内容をまとめて後任者に渡します。
- 自分の名刺の残りを確認する：最終出社日までに使う分を残し、それ以外は返却の準備をしておきます。
- 退職日以降に名刺を渡さない：退職後に前職の名刺を使うと、相手に誤解を与えてしまいます。
名刺を処分するときは
会社から処分を任された場合は、そのままごみ箱に捨てず、シュレッダーにかけるなど、名前や連絡先が読み取れない方法で処分しましょう。名刺の処分方法はもらった名刺の整理・管理方法でも紹介しています。
転職後の新しい名刺の準備
新しい職場の名刺は、通常は会社が用意してくれます。ただし、入社してから名刺ができあがるまでに時間がかかることもあるため、入社初日から名刺交換の機会がある場合は、事前に人事や上司に確認しておくと安心です。
- 部署名・役職・連絡先を確認する：新しい名刺の内容に間違いがないか、届いたらすぐに確認しましょう。肩書きの書き方は名刺の肩書き・役職の書き方を参考にしてください。
- 前職の取引先へのあいさつ状：転職のあいさつを送る場合は、前職の会社のルールや競業に関する取り決めに反しないか確認しましょう。
独立・フリーランスになる場合
退職して独立する場合は、自分で名刺を用意する必要があります。屋号やロゴ、載せる連絡先などを早めに決めておき、開業と同時に名刺を配れるようにしておきましょう。準備の流れは開業・独立時の名刺とロゴの準備ガイド、副業から始める場合は副業・フリーランスの名刺の作り方で詳しく解説しています。
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よくある質問
Q. 退職するとき、自分の名刺は持ち帰っていいですか？
会社から支給された名刺は会社のものなので、残った分は返却するか、会社の指示に従って処分するのが基本です。退職後に前職の名刺を使うことはできません。
Q. 仕事でもらった取引先の名刺はどうすればいいですか？
業務で得た情報として会社に返却し、後任者に引き継ぐのが一般的です。多くの会社では顧客情報の持ち出しを禁止しているので、持ち帰らないようにしましょう。
Q. 不要になった名刺はどう処分すればいいですか？
名刺には個人情報が含まれているため、シュレッダーにかけるなど、情報が読み取れない方法で処分してください。
Q. 独立する場合、名刺はいつ作ればいいですか？
屋号やロゴ、載せる連絡先を早めに決めておき、開業と同時に配れるよう準備しておくのがおすすめです。