名刺の書き方|載せる項目と読みやすいレイアウトの基本

「名刺を作ることになったけれど、何を載せればいいの?」「どこに何を置けば見やすくなる?」。初めて名刺を作るとき、多くの人が迷うのがこの2つです。

この記事では、名刺に載せる項目と、読みやすく仕上げるための基本のレイアウトを紹介します。はじめての方でも、この記事を見ながら順番に決めていけば、きちんとした名刺が作れます。

ビジネス名刺テンプレート KY59
KY59
ビジネス名刺テンプレート 4Y337
4Y337

名刺の基本サイズ

日本で一般的な名刺のサイズは、91mm×55mmです。名刺入れや名刺ファイルもこのサイズに合わせて作られているので、特別な理由がなければこのサイズを選びましょう。

向きは、横型と縦型があります。

  • 横型:いちばん一般的な形です。英語やメールアドレス、URLも自然に読めます。
  • 縦型:落ち着いた、きちんとした印象になります。和の雰囲気を出したいときにも向いています。

名刺に載せる項目

必ず載せたい項目

項目ポイント
会社名・屋号正式名称で。ロゴがあれば一緒に入れる
部署名・役職何の担当なのかがわかると、相手が連絡しやすくなる
氏名名刺の中でいちばん目立たせる
ふりがな・ローマ字読み間違えやすい名前なら、必ず入れる
住所郵便番号から。来店型のお店ならビル名・階数も
電話番号会社の番号と携帯番号、どちらに連絡してほしいかを考えて載せる
メールアドレス小さくしすぎず、読み間違えにくい書体で

仕事に合わせて載せたい項目

  • WebサイトのURL・QRコード:詳しいサービス内容や実績を見てもらえます。
  • 資格・免許・許可番号:専門職や、許可が必要な業種では信頼につながります。
  • 営業時間・定休日:お店やサロンなど、来てもらう仕事では欠かせません。
  • SNS・LINEのアカウント:お客様とつながり続けたい仕事に向いています。
  • キャッチコピー・事業内容:何をしている人なのかが、ひと目で伝わります。
  • 顔写真:営業職など、顔と名前を覚えてもらいたい仕事に効果的です。

すべてを載せる必要はありません。「この名刺を受け取った人に、次に何をしてほしいか」を考えて、必要なものを選びましょう。

読みやすいレイアウトの基本

1. 氏名をいちばん大きく

名刺の主役は名前です。文字の大きさに差をつけて、情報の優先順位がひと目でわかるようにしましょう。次の大きさが目安です。

項目文字の大きさの目安
氏名12〜16pt
会社名9〜12pt
部署名・役職7〜9pt
住所・電話番号・メールアドレス6.5〜8pt

住所や電話番号などの細かい情報も、小さくしすぎると読めなくなります。6pt未満は避けましょう。

2. 関連する情報をまとめる

「会社名とロゴ」「部署・役職と氏名」「住所・電話・メール」のように、関係のある情報をひとまとまりにして配置すると、すっきり読みやすくなります。まとまり同士の間には、少し広めに余白をとりましょう。

3. 揃える位置を決める

左揃えか中央揃えか、文字を揃える位置を決めて、全体を統一しましょう。文字の端がバラバラだと、それだけで雑な印象になります。迷ったら、左揃えにするとまとまりやすくなります。

4. 端に寄せすぎない

名刺は、印刷したあとに断裁して仕上げます。断裁ではわずかなズレが出ることがあるため、文字やロゴを名刺の端ぎりぎりに置くと、切れてしまうおそれがあります。仕上がりの線から3mm以上内側に配置しましょう。

5. 色は2〜3色まで

使う色が多いと、まとまりのない印象になります。会社やお店のイメージカラーを1色決めて、文字は黒やグレーを基本にすると、落ち着いた名刺になります。淡い背景に淡い文字など、色の差が小さい組み合わせは読みにくいので避けましょう。

裏面の使い方

表面に情報を詰め込みすぎてしまうときは、裏面を活用しましょう。裏面には、次のような内容がよく載せられています。

  • 事業内容・サービス一覧
  • 地図・アクセス
  • 英語表記(海外のお客様が多い場合)
  • QRコードと案内文
  • ポイントカードや予約日を書き込むメモ欄

注文前のチェックリスト

  • 電話番号・メールアドレス・URLに間違いはないか
  • 会社名や役職は正式な表記になっているか
  • 氏名の漢字やふりがなは正しいか
  • 文字が小さすぎないか、背景の色と見分けにくくないか
  • 文字やロゴが端に寄りすぎていないか
  • QRコードは正しいページにつながるか

名刺は100枚単位で印刷するものです。1文字の間違いでも、すべて刷り直しになってしまいます。注文前に、できれば自分以外の人にも見てもらいましょう。

プリスタなら、テンプレートで迷わず作れる

プリスタのテンプレート名刺なら、ここで紹介したレイアウトの基本をおさえたデザインから選べます。WEBの編集画面で会社名や氏名、住所、電話番号などを入力すると、デザインにまとめて反映されます。

自分でレイアウトするのが不安な方は、追加料金1,500円で「レイアウトをプロに依頼する」こともできます。載せたい内容を入力するだけで、デザイナーがレイアウトを作成します(納期は通常より大幅に遅くなります。フリーデザイン名刺ではご利用いただけません)。

※内容は2026年10月時点の情報です。

よくある質問

Q. 名刺の一般的なサイズは?

日本では91mm×55mmが一般的です。名刺入れや名刺ファイルもこのサイズに合わせて作られています。

Q. 名刺に必ず載せるべき項目は何ですか?

会社名・屋号、部署名・役職、氏名、住所、電話番号、メールアドレスが基本です。読み間違えやすい名前には、ふりがなやローマ字も添えましょう。

Q. 名刺の文字は何ポイントくらいがいいですか?

目安として、氏名は12〜16pt、会社名は9〜12pt、住所や電話番号などは6.5〜8ptです。6pt未満は読みにくくなるので避けましょう。

Q. 載せたい情報が多くて入りきりません。

裏面を活用するか、詳しい情報はWebサイトにまとめてQRコードで案内する方法がおすすめです。

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